¿Cómo enviar y recibir documentos con un fax virtual?
El fax virtual permite enviar y recibir faxes a través del correo electrónico o de una plataforma web, sin necesidad de una línea telefónica física y es un servicio 100% digital.
Principales características del fax en la nube
- Permite enviar y recibir faxes por internet usando tu correo electrónico.
- Puedes acceder a él desde cualquier dispositivo, un ordenador, móvil o tableta.
- Crea un historial de faxes en la nube para consultar y gestionar todos tus documentos en tiempo real.
- Cuenta con personalización avanzada, agrega tu membrete, logotipo y configura números remitentes.
- Utiliza el cifrado de datos y acceso con clave para garantizar la seguridad en cada envío.
Beneficios del fax virtual de GTPhone
Implementar un sistema de fax digital para empresas te permite modernizar la comunicación, mejorar la eficiencia operativa y reducir costos de manera significativa.
Ahorra hasta un 70% en costos operativos con fax online
Con el fax virtual, reduce hasta un 70% los costos operativos, porque eliminas por completo la necesidad de impresoras, papel, tinta y mantenimiento de equipos físicos.
Máxima seguridad y confidencialidad
El fax virtual de GTPhone utiliza tecnología de cifrado de datos para garantizar que la transmisión de documentos sea segura.
Accede a tu fax digital desde cualquier lugar sin interrupciones
Accede al servicio de fax digital desde cualquier lugar con conexión a internet. Los documentos pueden enviarse y recibirse desde dispositivos móviles, tabletas o computadoras sin complicaciones.
Instalación y uso sencillo
A diferencia de los sistemas tradicionales, que requieren configuraciones complejas y mantenimiento constante, al contratar fax virtual de GTPhone se instala rápidamente sin necesidad de hardware adicional.
Integración con herramientas empresariales
El fax virtual de GTPhone es compatible con sistemas de gestión empresarial como ERP, CRM y plataformas de automatización documental.
Fax virtual vs. fax tradicional: descubre cuál es la mejor opción para tu negocio
Se adapta al crecimiento de tu negocio
El fax tradicional es un sistema rígido que no se adapta al crecimiento de una empresa. Si necesitas aumentar el volumen de envíos tienes que invertir en más equipos, líneas telefónicas y mantenimiento.
Tiene un impacto ambiental positivo: fax sin papel, sin residuos
La plataforma de fax digital elimina por completo el uso de papel y así reduce el impacto ambiental de tu empresa en el mundo.
Ayuda a gestionar mejor el tiempo
El fax digital permite automatizar envíos masivos, programar documentos y recibir confirmaciones en tiempo real, lo que optimiza los tiempos de trabajo y reduce las interrupciones en la operatividad de la empresa.
¿Cómo elegir el mejor plan de fax virtual para tu empresa?
- Cuál es el volumen de envíos y recepción mensual de documentos en tu empresa.
- La cantidad de usuarios o direcciones de correo que tendrás asociadas.
- Que el servicio cuente con opciones de personalización.
- Confirma el nivel de seguridad y cifrado de datos.
- Es indispensable que ofrezca soporte técnico y asistencia inmediata 24/7.
¿Por qué elegir el fax virtual de GTPhone para tu empresa?
En GTPhone, ofrecemos un servicio de fax virtual confiable, eficiente y adaptado a las necesidades de empresas de todos los tamaños.
Empieza hoy mismo a enviar faxes online de forma segura y moderniza la gestión documental de tu empresa sin papel. Contáctanos y descubre todo lo que el fax virtual puede hacer por tu negocio.
